Pianificazione delle risorse sulle commesse, prima dei ritardi

Da una vista unica del carico, che in Tarko somma le attività di tutti i progetti. • Quando ogni project manager considera solo i propri progetti, nessuno vede il carico complessivo di una persona, e il problema emerge quando una data slitta. • In Tarko il carico si legge persona per persona, giorno per giorno, anche per ruolo o centro di costo, in ore, equivalenti a tempo pieno o percentuale; selezionando una persona si vedono le attività che lo compongono. • Grazie agli agenti AI chi è in sovraccarico e chi ha spazio si individua prima che il problema diventi un ritardo o uno straordinario.

Con un punteggio che combina disponibilità, competenze, ruolo e costo, con pesi stabiliti dall'azienda. • Con la sola disponibilità si scelgono i colleghi che si conoscono, e le competenze registrate non entrano nella scelta. • In Tarko i candidati arrivano ordinati per punteggio, e chi lavora già sul progetto e conosce il cliente sale in classifica; l'agente AI di pianificazione propone i candidati con la motivazione di ciascuna posizione. • Si sa perché un candidato è in cima, e l'assegnazione resta una decisione del responsabile.

Dalla vista del carico, dove Tarko segnala chi è in sovraccarico. • Il sovraccarico emerge di solito quando una data slitta, perché nessuno vede il carico di una persona su tutti i progetti. • In Tarko chi è in sovraccarico viene segnalato nella vista del carico, e gli avvisi sul piano nel tempo indicano assegnazioni incomplete, partenze in ritardo e dipendenze non rispettate. • Grazie al supporto degli agenti AI il sovraccarico si corregge prima che diventi un ritardo o uno straordinario.

L'overstaffing generalmente non produce segnalazioni: le ore perse si scoprono alla chiusura del periodo. • In Tarko, l'agente AI di pianificazione segnala le commesse in overstaffing. • L'agente confronta in modo continuativo fabbisogno e assegnazioni di ogni commessa e segnala quelle con più persone del necessario. • Il responsabile può riassegnare le persone mentre il recupero è ancora possibile.

Un piano gestito in un file separato diventa obsoleto alla prima modifica. • In Tarko è possibile far derivare il piano dalle stesse attività su cui si registrano le ore. • Il piano nel tempo nasce dalle attività della commessa: ogni attività mostra le ore imputate rispetto alle previste e la proiezione, e le date si spostano direttamente sul piano. • Piano e consuntivo restano allineati senza aggiornamenti manuali.

Se ogni project manager assegna con criteri propri, le scelte non si confrontano. • In Tarko è possibile assegnare le risorse ai progetti con pesi del punteggio di staffing decisi dall'azienda, anche diversi per ogni società. • L'azienda stabilisce quanto pesano disponibilità, competenze, ruolo, costo e continuità sul progetto: HR e project manager decidono insieme se conta di più la saturazione del team o la competenza. • Tutti i project manager ricevono i candidati ordinati con lo stesso criterio, e le assegnazioni diventano confrontabili.