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Nelle aziende a commessa, operatività e contabilità sono spesso separate. Fatture, costi e registrazioni vengono riconciliati a fine mese. In Tarko, le scritture derivano dall'attività operativa e ogni costo è collegato alla commessa, mentre gli agenti AI specializzati propongono il mapping dei conti per la chiusura.
Richiedi una demoContabilità e bilancio
Quando i dati non sono collegati, i costi di commessa e il bilancio richiedono riconciliazioni.
Le fatture nascono in un sistema e sono registrate in un altro, con tempi e rischi di errore.
Causali e importi manuali possono generare errori scoperti solo alla chiusura.
Stipendi, spese generali e altri costi registrati in contabilità arrivano tardi alle commesse.
IVA, ritenute e certificazioni seguono calendari spesso affidati alla memoria di poche persone.
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Le fatture emesse e di acquisto generano in automatico scritture contabili, movimenti IVA e analitici e scadenze. Incassi e pagamenti aggiornano insieme scadenzario e contabilità.
Procedure guidate supportano IVA, ritenute e certificazioni; dalla fattura di acquisto derivano i beni ammortizzabili.
Ogni costo registrato può essere attribuito a una commessa e i costi indiretti si ripartiscono con criteri dichiarati. Le rettifiche si simulano prima della chiusura, e la tesoreria proietta la liquidità in avanti.
Il bilancio di verifica prodotto dalla contabilità è il dato su cui gli agenti AI della chiusura gestionale interrogano scenari, periodi e società e restituiscono il risultato nella valuta richiesta.
L'agente AI propone al controller il mapping dei conti non ancora associati agli schemi di bilancio, con l'affidabilità della valutazione, per decidere da dove iniziare la revisione.
Le scritture derivano dall'attività operativa: una fattura emessa o registrata genera scritture contabili, movimenti IVA e analitici e scadenze, e la piattaforma esegue i controlli di quadratura prima del consolidamento.
Una funzione dedicata individua le differenze tra saldo contabile e scadenze prima di ogni chiusura; sugli scostamenti di bilancio gli agenti AI della chiusura indicano le cause principali.
La chiusura parte da dati contabili già coerenti e da proposte di mapping da verificare, anziché dall'associazione manuale dei conti: si riduce il lavoro di preparazione e aumenta il tempo disponibile per l'analisi. Il tempo che si libera diventa capacità per il controllo di gestione.
La piattaforma esegue con regole fisse scritture e controlli di quadratura; gli agenti AI intervengono soltanto sul dato certificato, nella chiusura gestionale.
Il controller accetta o rifiuta ogni proposta di mapping degli agenti AI; l'azienda stabilisce il livello di autonomia degli agenti e può partire tenendo in coda tutte le proposte.
Ogni scrittura è riconducibile alla registrazione di origine, e le proposte degli agenti AI e le relative approvazioni restano registrate.
Il calcolatore, basato sul modello del Politecnico di Milano, misura il tempo restituito su contabilità e chiusure, l'impatto sul margine e il ritorno dell'investimento.
Calcola ROI
-50%
Tempo per la gestione dei rimborsi
-65%
Tempo per definizione team di lavoro
-70%
Tempo per creare report sulla marginalità
-90%
Tempo per raccolta dati di fatturazione
Registrando una sola volta: in Tarko la contabilità analitica lavora sulla stessa registrazione della generale, senza ricostruire i costi di commessa a fine mese. • Ogni fattura porta il proprio quadro analitico per unità di business, centro di costo e fase di commessa. • Il piano dei conti analitico può essere diverso da quello generale. • Il costo arriva alla commessa nel momento in cui si registra.
Registrando incassi e pagamenti dalle aree dedicate, che aggiornano insieme scadenzario e contabilità. • In Tarko ogni incasso e pagamento registrato dalle aree dedicate aggiorna entrambi. • Se qualcuno registra direttamente in contabilità su un conto cliente, Tarko avvisa subito del rischio di disallineamento. • Scadenzario e contabilità restano allineati senza riconciliazioni a posteriori.
Generando il bene dalla fattura di acquisto: in Tarko lo stesso bene si registra una sola volta, non in contabilità e in un registro separato. • La fattura di acquisto assegna l'importo a uno o più beni. • Le categorie dei beni fissano aliquote e conti contabili. • Il registro dei beni nasce dalle registrazioni contabili e resta coerente con esse.
Generandole dalle ritenute già registrate durante l’anno, invece che da estrazioni su fogli di calcolo: in Tarko le Certificazioni Uniche si preparano per ogni percipiente con una procedura dedicata. • Le ritenute d’acconto si rilevano al momento del pagamento, in proporzione al pagato, e ogni mese il versamento calcola l’importo per codice tributo e prepara il prospetto per l’F24. • La procedura delle CU lavora prima in prova e poi in definitiva, e Tarko avvisa se i dati cambiano dopo il calcolo. • A fine anno le CU nascono da dati già registrati e controllati, non da una ricostruzione." Tarko automatizza la produzione delle Certificazioni Uniche integrando la contabilità fornitori con gli adempimenti fiscali: • Alimentazione nativa dai movimenti d'esercizio: genera le Certificazioni Uniche attingendo direttamente dai dati delle ritenute già contabilizzate e liquidate nel corso dell'anno, azzerando le riconciliazioni manuali. • Procedura guidata di calcolo e validazione: calcola in automatico i totali imponibili, le ritenute subite e i dati anagrafici dei percipienti attraverso un ambiente dedicato che verifica la coerenza dei valori prima dell'elaborazione definitiva. • Documentazione fiscale pronta per l'invio: predispone sia le certificazioni da consegnare ai professionisti sia la base dati necessaria per la trasmissione telematica (e per la compilazione del modello 770), garantendo piena conformità e azzerando i tempi di chiusura fiscale.
Costruendoli accanto al bilancio civilistico, così i costi si leggono anche secondo la logica dell'azienda: in Tarko il controller definisce i propri schemi di riclassificazione. • Gli schemi si costruiscono sulla stessa base dati del bilancio civilistico. • Un esempio è il conto economico a valore aggiunto. • Direzione e controllo leggono i numeri senza rielaborazioni su fogli di calcolo.
Nello stesso ambiente, ciascuna con la propria configurazione, senza moltiplicare fogli e passaggi manuali. • In Tarko più società convivono nello stesso ambiente, ognuna con le proprie regole (gestione multi-company) • La contabilità di ogni società resta sulla stessa base dati delle commesse. • I costi sono collegati alle commesse senza passaggi intermedi.
Per domande su contabilità e bilancio per commessa, il team Akeron è a disposizione.
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