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Analizza la marginalità della commessa in corso

Ore, acquisti, avanzamenti e fatture sono disponibili, ma l'analisi economica arriva spesso a consuntivo. Tarko grazie ad agenti AI analisti legge costi, margini e stima a finire mentre la commessa è ancora in corso e scompone ogni scostamento nelle sue cause quando si può ancora intervenire.

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Analisi performance

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Perché l’analisi economica arriva troppo tardi

L'analisi esiste, ma arriva quando la decisione che avrebbe cambiato il risultato è già stata presa.

  • Analisi a posteriori

    Il margine emerge a consuntivo, quando correggere le scelte operative è più difficile o è troppo tardi per agire.

  • Commesse minori escluse dall'analisi

    L'analisi riguarda i progetti maggiori, mentre le commesse più piccole restano fuori dal controllo periodico.

  • Metodologia condivisa assente

    Metodi come Earned Value Management e ratei per milestone richiedono competenze specialistiche non sempre disponibili.

  • Cause non visibili

    Il risultato si vede, ma non le cause: costi, avanzamento o milestone? Il consuntivo mostra lo scostamento, ma non chiarisce cosa lo abbia generato.

Approfondisci l’analisi della performance di commessa

Guide e webinar per capire dove si perde la lettura reale dei margini e come confrontare budget, avanzamenti e consuntivi in tempo utile per intervenire, non solo a chiusura della commessa.

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    EBOOK

    Dove si perde la verità di progetto?

    I quattro punti di attrito nel controllo economico di progetti e commesse — guida pensata anche per Project Manager e Controller.

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    Oltre il monitoraggio dei progetti

    Come costruire una gestione delle commesse orientata al futuro

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    WEBINAR

    Webinar con OCRA GROUP

    Avanzamenti e controllo amministrativo: dalla delivery alla fatturazione

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  1. Analizza costi e margini

    Confronta costi previsti, avanzamento e margini per individuare le cause degli scostamenti durante il progetto.

  2. Verifica la competenza economica

    Confronta valore prodotto e fatturato, oltre ai costi maturati e contabilizzati, per ogni milestone.

  3. Misura la performance delle risorse

    Confronta il contributo economico di persone e team con costi e budget della commessa.

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  1. Insight

    L'agente AI risponde in linguaggio naturale alle domande sui costi e sui margini di ogni commessa e mostra la fonte di ogni numero. L'analisi con il metodo dell'Earned Value Management arriva così su tutti i progetti in corso, non solo sui più grandi.

  2. Guida

    L'agente AI trasforma le azioni da intraprendere in attività assegnabili, con un responsabile, e indica da quale scostamento partire, con la motivazione e l'affidabilità della valutazione.

  3. Esecuzione

    Il calcolo lo esegue la piattaforma, con regole scritte e ripetibili: l'agente AI sceglie lo strumento, legge il risultato e lo spiega. Le stime a finire seguono tre metodi, dal più prudente a quello basato sulla stima del project manager.

  4. Problem solving

    Quando una commessa si allontana dal budget, l'agente AI scompone lo scostamento nelle cause principali, per tipo di costo, nel tempo e per responsabilità commerciale o tecnica, fino al singolo movimento, così da individuare dove intervenire.

  5. Beneficio

    Grazie agli agenti AI l'analisi si estende a tutti i progetti in corso e non soltanto ai più grandi, e le risposte non arrivano a fine mese: gli scostamenti sono individuati quando è ancora possibile intervenire. Il tempo liberato diventa maggiore capacità di analisi.

  6. Perimetro

    L'agente AI risponde sui dati di commessa, milestone e cliente, nei limiti delle autorizzazioni dell'utente, e mostra la fonte di ogni numero.

  7. Trasparenza

    I calcoli sono eseguiti dalla piattaforma con regole scritte e ripetibili, e l'agente AI si limita a leggerli e a spiegarli: ogni numero è riconducibile alla fonte.

  8. Rassicurazione

    I calcoli seguono regole verificabili e ogni numero resta collegato alla fonte originale.

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Commesse sotto controllo, dati sempre tracciabili

Gli agenti AI analizzano costi, margini e scostamenti delle commesse, rispondono a domande in linguaggio naturale e mostrano le fonti dei dati.
Supportano l'individuazione delle cause e delle possibili azioni correttive. I calcoli seguono regole definite nella piattaforma; le decisioni restano al Project Manager e alla direzione.

Scopri l’AI agentica di Tarko

Azioni correttive assegnate alle persone giuste

L’agente trasforma le azioni da intraprendere in attività assegnabili, con un responsabile, e indica da quale scostamento partire. Le decisioni correttive restano al project manager e alla direzione.

Scopri l’AI agentica di Tarko

Stime a finire basate su regole condivise

La piattaforma Tarko esegue i calcoli con regole scritte e ripetibili. L’agente sceglie lo strumento, legge il risultato e lo spiega. Tarko attraverso il modulo Project Performance offre tre metodi di stima a finire, dal più prudente a quello basato sulla stima del project manager.

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Scostamenti scomposti fino alla causa principale

L’agente di Tarko presente nel modulo Project Performance scompone gli scostamenti dal budget per tipo di costo, periodo e responsabilità commerciale o tecnica, fino al singolo movimento, per supportare l’individuazione delle aree di intervento.

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Calcola l'impatto di Tarko sull'analisi delle commesse

Il calcolatore, basato sul modello del Politecnico di Milano, misura il tempo restituito nell'analisi delle commesse, l'impatto sul margine e il ritorno dell'investimento.

Calcola ROI
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    -50%

    Tempo per la gestione dei rimborsi

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    -65%

    Tempo per definizione team di lavoro

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    -70%

    Tempo per creare report sulla marginalità

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    -90%

    Tempo per raccolta dati di fatturazione

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Domande frequenti sull'analisi della performance delle commesse

Analizzandola mentre è in corso e non a consuntivo, quando la decisione che avrebbe cambiato il risultato è già stata presa: Tarko Project Performance mostra lo scostamento appena compare. • Applica lo stesso metodo, l'Earned Value Management, a tutti i progetti in corso, e mostra ogni scostamento insieme alla parte di progetto ancora da fare. • Gli agenti AI scompongono lo scostamento nelle sue cause, con la motivazione e l'affidabilità della valutazione. • La direzione interviene quando il margine si può ancora recuperare.

Per monitorare la marginalità delle commesse minori senza appesantire i costi di gestione è necessario automatizzare l'analisi di controllo, superando il collo di bottiglia delle competenze specialistiche dedicate solo ai grandi progetti. In Tarko il metodo è incorporato nella piattaforma e si applica a tutti. • Il metodo lavora su ogni progetto in corso, in modo continuo, senza richiedere un esperto in organico. • Gli agenti AI segnalano gli scostamenti e ne spiegano le cause anche sui progetti più piccoli. • I progetti piccoli, che insieme pesano, entrano nell'analisi con lo stesso metodo dei grandi.

Con l'Earned Value Management, che separa lo scostamento di efficienza da quello di avanzamento, mentre il consuntivo mostra solo il totale. • Tarko mette insieme quanto si prevedeva di spendere, quanto lavoro è stato prodotto e quanto è costato produrlo. • Lo scostamento si scompone per le sette tipologie di costo, nel tempo e per responsabilità commerciale o tecnica, fino al singolo movimento. • Si sa su quale voce intervenire e chi ne risponde.

Con un metodo esplicito invece della sola sensibilità del project manager: Tarko offre tre modi di calcolare la stima a finire. • Il più prudente proietta sul futuro l'inefficienza misurata finora; quello neutro la considera un'eccezione. • Il terzo usa la stima del project manager. • Ogni stima dichiara il metodo con cui è calcolata, e le commesse si confrontano con lo stesso criterio.

Perché la differenza tra quanto si produce e quanto si fattura va ricalcolata a ogni chiusura, spesso su estrazioni difficili da riconciliare; Tarko la calcola a qualsiasi data, milestone per milestone. • Tarko calcola la competenza economica di ogni commessa confrontando valore prodotto e fatturato. • Confronta inoltre costi maturati e impegnati con quanto registrato in contabilità, separando accertato e da accertare. • La chiusura diventa una verifica, non una ricostruzione.

Attribuendo il valore prodotto alle persone che ci hanno lavorato, senza attendere report da amministrazione o HR: Tarko lo fa per ogni milestone. • Il valore di ogni milestone si distribuisce sulle persone in proporzione alle ore. • Si confronta con costo e budget, per persona e per centro di costo, accanto ai costi fissi dell'azienda. • Il rapporto tra valore prodotto e costo si legge in qualsiasi momento.

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Per domande sull'analisi della marginalità delle commesse, il team Akeron è a disposizione.

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