Gestione gare d’appalto: decidi in ore, non in giorni

Per scegliere a quali gare d'appalto partecipare in modo strategico ed economico occorre adottare un processo strutturato di qualificazione preliminare (Go/No-Go) basato su dati oggettivi, verificando la conformità dei requisiti prima di investire tempo e risorse nella stesura dell'offerta. Spesso la decisione di partecipare si basa sull'esperienza di una persona e non su dati verificati, e un requisito mancante emerge a offerta già pronta; Tarko Bid grazie agli agenti AI la fonda sul confronto tra bando, norma e dati aziendali. • Tarko Bid ordina le gare per opportunità, fattibilità e rischio. • L'agente AI confronta il bando con la norma e con i dati del Profilo Azienda e restituisce un verdetto motivato. • Le risorse si concentrano sulle gare compatibili con il profilo dell'azienda prima di impegnarle nell'offerta, e la decisione di partecipare resta al responsabile.

Facendo confrontare il capitolato con la norma prima di costruire l'offerta, invece di dare la conformità per scontata: in Tarko Bid lo fa l'agente AI • L'agente AI segnala le condizioni difformi, per esempio una ripartizione dell'importo non ammessa per quel tipo di appalto, con la disposizione di riferimento. • Prepara le domande per la stazione appaltante. • La difformità emerge in tempo per i chiarimenti. Non è un parere legale: la valutazione giuridica resta a chi ne ha la responsabilità.

Estraendo i requisiti dal bando e confrontandoli con i dati aziendali criterio per criterio, invece di affidarsi a conoscenze individuali e fogli di calcolo: Tarko Bid lo fa sul Profilo Azienda. • L'agente AI estrae i requisiti anche da bandi di centinaia di pagine, con la pagina di origine di ogni dato. • Li confronta con fatturato, categorie, personale tecnico e figure professionali registrati nel Profilo Azienda. • I requisiti mancanti sono evidenziati prima della decisione di partecipare, non dopo la consegna.

In un unico dossier, il Profilo Azienda di Tarko, così una gara non riparte da cartelle diverse e versioni incerte. • Il Profilo Azienda raccoglie certificazioni con numero, ente, scadenza, allegato e storico dei rinnovi, bilanci, referenze e risorse umane. • Il bilancio si carica una volta e l'agente AI ne estrae i ricavi collegandoli alle categorie richieste dai bandi; le referenze arrivano dalle commesse gestite in Tarko. • Il dossier è pronto per ogni gara, e le referenze crescono con l'attività dell'azienda.

Tenendo scadenze e rinnovi nel Profilo Azienda: l'agente AI di Tarko avvisa prima che una certificazione scada e verifica l'idoneità prima della decisione. • Conserva scadenze e storico dei rinnovi delle certificazioni aziendali e del personale, come BIM manager, RSPP e coordinatore della sicurezza. • Segnala con un avviso la scadenza imminente di una certificazione. • Nessun documento si prepara per un'offerta a cui l'azienda non può partecipare.

Generando i documenti dai dati del dossier, invece di comporre il fascicolo da capo sotto scadenza: l'agente AI di Tarko prepara ciò che si può costruire dai dati dell'azienda. • Genera i documenti costruibili dai dati del Profilo Azienda e predispone gli spazi per i documenti di terzi. • Prepara una bozza della relazione tecnica. • Il team parte da una base già impostata, che completa e finalizza.