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Chiusura gestionale e reporting finanziario senza ricostruzioni manuali

La chiusura mensile richiede spesso raccolte e riconciliazioni manuali. Tarko collega dati contabili e di commessa, facilitando consolidamento, confronto tra scenari e reporting gestionale con valori riconducibili alla fonte. Gli agenti AI specializzati propongono il mapping dei conti e spiegano gli scostamenti.

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Chiusura e reporting

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Dove la chiusura rallenta e i dati non sono più aggiornati

Ogni chiusura richiede di allineare i dati, collegare i conti e spiegare gli scostamenti; dove ci sono più entità, valute o scenari il lavoro aumenta, e gli audit chiedono tracciabilità.

  • Operativo e contabile separati

    Dati delle commesse e contabilità non sono collegati, aumentando il lavoro di riconciliazione mensile.

  • Mapping manuale dei conti

    Collegare conti e gerarchie richiede verifiche ripetute, soprattutto quando cambia il piano dei conti.

  • Consolidamento complesso

    Più società e valute impongono conversioni ed elisioni infragruppo spesso gestite su fogli di calcolo.

  • Scostamenti senza spiegazione

    Spiegare gli scostamenti tra Actual, Budget e Forecast richiede giorni di analisi.

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  1. Acquisisci e certifica il dato

    Il bilancio di verifica e i dati di commessa sono caricati da Tarko, dai sistemi esterni e dai budget, e collegati alle gerarchie gestionali e agli schemi di bilancio del gruppo.

  2. Chiudi e consolida


    Le regole di chiusura si impostano e si applicano ogni volta. I saldi si aggregano secondo le regole del gruppo, con cambi, elisioni infragruppo e interessi di minoranza.

  3. Riclassifica e analizza

    I saldi sono riclassificati negli schemi ufficiali, con l'Actual a confronto con Budget e Forecast. Gli scostamenti sono scomposti nelle cause principali e ogni valore porta al dettaglio e alla fonte.

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  1. Insight

    L'agente AI interroga i dati aggregati per scenario, periodo ed entità e restituisce il risultato nella valuta di consolidamento o in quella locale; dal valore aggregato si scende al dettaglio e alla fonte senza uscire dal modulo; il controller può chiedere report e chiarimenti sui numeri e sul processo in linguaggio naturale, con il modello di AI scelto dal cliente.

  2. Guida

    In fase di caricamento l'agente AI propone il mapping di conti, periodi ed entità e analizza i conti non ancora mappati, proponendo il collegamento a un nodo della gerarchia o a una riga di schema. Motivazione e affidabilità della valutazione indicano al controller da dove iniziare la revisione.

  3. Esecuzione

    Le regole di chiusura, come ratei, riclassifiche e allocazioni, si impostano una volta e la piattaforma le applica a ogni chiusura. L'agente Ai genera lo schema richiesto, Conto Economico, Stato Patrimoniale o Rendiconto Finanziario, con gli scostamenti su più scenari in un solo passaggio.

  4. Problem solving

    Quando un valore si allontana da budget o forecast, l'agente AI lo scompone nelle cause principali per conto, entità o centro di costo, le ordina per impatto e scrive la bozza del commento direzionale, che l'analista rivede e completa.

  5. Beneficio

    Il controller verifica proposte anziché associare i conti singolarmente e riceve gli scostamenti già scomposti nelle cause, in ordine di impatto, con una bozza di commento: la chiusura richiede meno lavoro di preparazione e lascia più tempo all'analisi e alla decisione. La capacità che si libera va all'analisi e al supporto della direzione.

  6. Perimetro

    Gli agenti AI operano sui dati caricati e certificati nel modulo, per scenario, periodo ed entità; le regole di chiusura sono impostate dal controller e applicate dalla piattaforma. Il modello di AI è scelto dal cliente.

  7. Delega

    L'azienda stabilisce il livello di autonomia degli agenti, e in chiusura si parte tenendo in coda tutte le proposte. Il controller accetta o rifiuta ogni proposta e rivede il commento prima dell'uso: l'agente AI propone, il controller decide.

  8. Trasparenza

    Da ogni numero si risale a regola, data e utente; le approvazioni sono registrate e i periodi chiusi sono protetti.

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Dati consolidati, analisi sempre tracciabili

L’agente AI del modulo Tarko Financial Close interroga i dati aggregati per scenario, periodo ed entità e restituisce i risultati nella valuta di consolidamento o locale. Dal valore aggregato si può risalire al dettaglio e alla fonte senza uscire dal modulo..

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Associazioni contabili più rapide e affidabili

L’agente AI analizza i conti non ancora associati e propone il collegamento a un nodo della gerarchia o a una riga di schema. Motivazione e livello di confidenza aiutano il controller a definire la priorità della revisione.

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Chiusure automatizzate, scenari a confronto

Il modulo Tarko Financial Close applica le regole di chiusura impostate per ratei, riclassifiche e allocazioni. L’agente genera lo schema richiesto, Conto Economico, Stato Patrimoniale o Rendiconto Finanziario, con gli scostamenti tra gli scenari.

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Scostamenti prioritari, commenti già pronti

L’agente di Tarko e analizza gli scostamenti rispetto a Budget e Forecast per conto, entità o centro di costo, li ordina per impatto e prepara una bozza del commento direzionale. L’analista la rivede e la completa.

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Domande frequenti su chiusura gestionale e reporting finanziario

Perché raccolta dei dati, riconciliazioni e consolidamento si fanno manualmente; con Tarko Financial Close le attività ripetitive diventano regole applicate a ogni chiusura. • Le regole di chiusura, come ratei, riclassifiche e allocazioni, si impostano una volta e si applicano da sole a ogni chiusura. • I flussi di lavoro partono dagli eventi di chiusura, come l'importazione dei dati. • La chiusura si misura in giorni, e il report gestionale arriva quando le decisioni sono ancora da prendere.

Facendo entrare i dati di commessa direttamente nella chiusura, sullo stesso modello dati della contabilità: è ciò che fa Tarko Financial Close, senza riconciliazioni mensili tra sistemi diversi. • I dati di Tarko Project entrano nella chiusura senza passaggi intermedi. • Il bilancio di verifica arriva da Tarko Finance o dall'ERP già in uso, anche via file. • Margine di commessa e dato contabile si leggono sulla stessa base.

L'agente AI propone i nuovi collegamenti e il controller li approva: in Tarko Financial Close il mapping non si rifà a mano a ogni cambio di struttura. • L'agente analizza i conti non ancora mappati e propone il collegamento a un nodo della gerarchia o a una riga di schema, con la motivazione e l'affidabilità della valutazione. • La proposta resta in coda finché un controller la accetta o la rifiuta, e l'azienda stabilisce quanta autonomia lasciare all'agente. • Ogni decisione resta registrata.

Applicando nella piattaforma le regole di consolidamento del gruppo: Tarko Financial Close consolida per periodo o per anno, nella valuta di consolidamento o in quella locale. • I saldi di entità, valute e scenari si aggregano secondo le regole del gruppo. • Cambi, elisioni infragruppo e interessi di minoranza fanno parte delle regole, non di fogli separati. • Il consolidato non dipende più da una sola persona: se è in ferie, la chiusura va avanti.

Partendo da uno scostamento già scomposto nelle cause principali, invece di giorni di analisi: in Tarko Financial Close lo propone l'agente AI, con una bozza di commento. • Lo scostamento arriva scomposto per conto, entità, centro di costo o altra dimensione. • Le cause sono ordinate per impatto, con una bozza di commento direzionale. • L'analista rivede e completa il commento invece di scriverlo ogni volta da capo.

Scendendo dal dato aggregato al dettaglio e alla fonte senza uscire dal modulo, invece di chiedere evidenze via email: in Tarko Financial Close ogni numero ha la sua origine. • Dal dato aggregato si scende al dettaglio fino alla fonte. • Le proposte degli agenti AI e le relative approvazioni restano registrate. • Proposte e approvazioni diventano parte della documentazione dei controlli, pronta per la revisione.

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Per domande sulla chiusura gestionale e reporting finanziario, il team Akeron è a disposizione.

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