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Software di gestione commesse per agenzie di marketing

Tarko è il software AI-native specializzato nella gestione delle commesse delle agenzie di marketing: offerte, progetti, ore fatturabili e servizi esterni sono sulla stessa piattaforma, e la direzione legge la redditività di ogni progetto prima della chiusura. Gli agenti AI analizzano gli scostamenti e spiegano le cause; le persone decidono come intervenire

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Dove l’agenzia perde margine sui progetti

Offerte, ore, servizi esterni e dati economici distribuiti su strumenti diversi aumentano la complessità e il rischio finanziario.

  • PAIN POINT

    Offerte, preventivi e attività su strumenti diversi

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    Le offerte sono costruite su un catalogo servizi centralizzato, con le diverse versioni gestite e il passaggio al project manager all'apertura della commessa.

  • PAIN POINT

    Ore e costi in strumenti separati

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    I timesheet di risorse interne ed esterne e i costi dei servizi esterni confluiscono sulla stessa commessa.

  • PAIN POINT

    Capacità dei team e carichi poco visibili

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    Persone e progetti sono assegnati in pochi passaggi con visibilità sulla capacità dei team.

  • PAIN POINT

    Margini scoperti solo al consuntivo

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    Avanzamento e marginalità sono visibili prima della chiusura del progetto.

Cliente

La testimonianza di CEAS

«Tarko ha dato la possibilità a tutte le nostre risorse di vedersi integrate in un'unica organizzazione e sentirsi, quindi, parte di un'azienda. Se possiedi uno strumento che ti dipinge all'interno di una struttura, materializzi una visione e diventi struttura.»

Patrizia Polenghi Ex Presidente del CdA, Direttore Personale Strategie Sviluppo, CEAS

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  1. Insight

    Gli agenti AI leggono avanzamento, ore e costi di ogni progetto, compresi i servizi esterni, e restituiscono l'andamento economico mentre il progetto è in corso.

  2. Guida

    Ogni proposta dell'agente AI è motivata e ha un indicatore dell'affidabilità della valutazione: la direzione individua i progetti che richiedono maggiore attenzione.

  3. Esecuzione

    La fatturazione di fine mese inizia dalle ore e dai costi dei servizi esterni già registrati sulla commessa; prima dell'emissione l'agente AI verifica ore e spese e segnala quelle incomplete o da controllare.

  4. Problem solving

    L'agente AI distingue tra scostamenti dovuti all''efficienza del lavoro o all'avanzamento, indicando la voce di costo, in modo da permettere alla direzione di interviene mentre il progetto è ancora in corso.

  5. Beneficio

    La direzione analizza i margini in corso d’opera e ne individua la causa in tempo per poter intervenire. Il tempo recuperato diventa capacità da dedicare ai clienti e ai nuovi progetti.

  6. Perimetro

    Gli agenti AI analizzano ore, costi e avanzamento di ogni progetto, compresi i servizi esterni, entro le autorizzazioni.

  7. Delega

    Gli agenti propongono e la direzione decide come intervenire; l'azienda stabilisce quanta autonomia delegare ai controlli su ore e spese.

  8. Trasparenza

    Le cause degli scostamenti indicano le fonti e le verifiche sono registrate.

Scopri Tarko AI-native
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Domande frequenti

Tarko collega offerte, progetti, ore fatturabili, servizi esterni e margini, anche durante l’esecuzione.

Il catalogo servizi aiuta a creare offerte e versioni; i dati passano alla commessa dopo la firma.

Ore interne, esterne e servizi acquistati confluiscono nella commessa e alimentano la fatturazione di fine mese.

Le persone vengono assegnate per competenze e disponibilità; attività, ore e aggiornamenti restano collegati al progetto.

La direzione consulta margini e previsioni di ricavo durante il progetto, senza attendere il consuntivo.

Analizzano gli scostamenti, ne indicano le cause e le fonti; le decisioni restano alla direzione.

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Parliamo di come la tua agenzia gestisce offerte, ore e margini nei progetti.

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Tarko sui progetti della tua agenzia

Nella demo seguiamo un progetto dall’offerta alla valutazione della redditività.

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