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Software per la gestione delle commesse nelle società di consulenza

Tarko è il software AI-native specializzato nella gestione delle commesse delle società di consulenza: contratti, timesheet, fatturazione e controllo economico sono sulla stessa piattaforma, e project leader, amministrazione e finance lavorano sullo stesso dato.

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Dove si perde il controllo delle commesse di consulenza

Contratti, ore e dati economici su strumenti separati rallentano il lavoro e rendono meno affidabili le decisioni.

  • PAIN POINT

    Contratti dispersi tra email e cartelle

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    I contratti per tutti i modelli di prezzo, anche in abbonamento, sono gestiti in un unico punto e legati alla commessa.

  • PAIN POINT

    Timesheet e fatture da riconciliare ogni mese

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    I timesheet di risorse interne ed esterne confluiscono nella fatturazione preparata in automatico a fine mese.

  • PAIN POINT

    Margini dei clienti difficili da ricostruire

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    Avanzamento e marginalità di ogni progetto sono leggibili in tempo reale per cliente e per commessa.

  • PAIN POINT

    Offerte basate su stime individuali

    BENEFICIO RISOLUTIVO

    Un catalogo servizi centralizzato rende le offerte rapide e precise e, alla firma, il project manager riceve i dati dell'offerta già importati.

Customer story

Una soluzione verticale per i Professional Services

«Abbiamo scelto Tarko per Altea Federation perché volevamo una soluzione verticale per i Professional Services, evitando customizzazioni su altre piattaforme già in uso, ma garantendo comunque semplicità e una buona copertura funzionale per tutte le società del gruppo.»

Franco Vercelli COO, Altea Federation

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  1. Insight

    La redditività reale di ogni cliente, oggi ricostruita manualmente, si ottiene con una domanda in linguaggio naturale: gli agenti AI rispondono sui margini per cliente e per commessa e indicano la fonte di ogni numero.

  2. Guida

    L'agente AI assegna a ogni riga di ore e a ogni spesa un esito, con il risultato dei controlli e un suggerimento motivato, approvare o rifiutare: il finance concentra l'attenzione sui casi che lo richiedono.

  3. Esecuzione

    Le verifiche su ore e note spese sono delegate agli agenti AI, che le eseguono su ogni riga prima di chi approva e lasciano documentato l'esito. La fatturazione di fine mese si prepara a partire da dati già verificati.

  4. Problem solving

    Quando una nota spese non è conforme o un'ora da fatturare non torna, l'agente AI la segnala alla persona con il motivo, invece di lasciarla emergere a fine mese.

  5. Beneficio

    Il finance concentra l'attenzione sui casi che richiedono una verifica e prepara la fatturazione di fine mese da dati già controllati; la redditività dei clienti si legge in tempo reale e non a fine periodo. Il tempo che si libera diventa capacità per seguire più clienti.

  6. Perimetro

    Gli agenti AI operano sui dati di contratti, timesheet, note spese e fatturazione presenti in Tarko, con le autorizzazioni dell'utente, e indicano la fonte di ogni numero.

  7. Delega

    L'azienda stabilisce, processo per processo, quanta autonomia delegare agli agenti AI; le decisioni sui casi dubbi restano al team.

  8. Trasparenza

    Ogni controllo, motivazione ed esito resta registrato e verificabile.

Scopri cosa vuol dire AI-native
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Domande frequenti

È una piattaforma che segue il progetto di consulenza dal preventivo alla fatturazione: catalogo servizi, contratti, assegnazione dei consulenti, timesheet e controllo economico sullo stesso dato. In Tarko, il software AI-native di Akeron, gli agenti AI specializzati verificano ore e note spese, entro i limiti di delega stabiliti dalla società.

La gestione contratti copre tutti i modelli di prezzo, abbonamenti compresi, e lega ogni contratto alla commessa: fatturazione e margine partono dalle stesse condizioni.

I timesheet confluiscono nella fatturazione, preparata in automatico a fine mese. Le verifiche su ore e note spese sono delegate agli agenti AI, che segnalano alla persona i soli casi dubbi.

Sì: margini di progetto, previsioni di ricavo e flussi di cassa si leggono mentre il progetto è in corso, senza attendere i report di fine mese.

L'offerta è costruita sul catalogo servizi e, alla firma, i dati passano al project manager con importazione automatica: la commessa parte con un piano già predisposto.

La stabilisce l'azienda, processo per processo: se l'affidabilità della valutazione è bassa o media, l'agente prepara la decisione per la valutazione da parte del team; se è alta, l'azienda può consentire all'agente AI di applicarla in autonomia. Ogni controllo viene registrato.

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Confrontiamoci su come gestisci contratti, ore e fatture nella tua società di consulenza.

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Tarko per la gestione delle commesse nelle società di consulenza

Nella demo seguiamo una commessa di consulenza, dal contratto alla fatturazione, e vediamo gli agenti AI verificare ore e note spese sui tuoi processi.

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