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Tarko Financial Close: chiusura, consolidamento e reporting gestionale su un unico modello dati

Tarko Financial Close è il modulo di Tarko per la chiusura, il consolidamento e il reporting gestionale: riceve il bilancio di verifica e i dati di commessa e produce schemi e report con Actual, Budget e Forecast. Gli agenti propongono il collegamento dei conti e spiegano gli scostamenti; il controller approva.

A chi serve

Come funziona Financial Close

  1. Acquisizione e certificazione del dato

    Il bilancio di verifica e i dati di commessa arrivano da Tarko, dai sistemi esterni (come HR, paghe e costi indiretti) e dai budget. Da qualsiasi ERP i dati entrano via file, in formato CSV o in un foglio di calcolo. Un agente propone il collegamento dei conti non ancora mappati a un nodo della gerarchia o a una riga dello schema, con una motivazione e un livello di affidabilità: il controller accetta o rifiuta ogni proposta.

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  2. Elaborazioni di chiusura

    Le regole di chiusura (ratei, riclassifiche, allocazioni) si impostano una volta e si applicano a ogni chiusura. I saldi di entità, valute e scenari si aggregano secondo le regole del gruppo, per periodo o per anno, con i cambi e l'eliminazione delle operazioni tra società del gruppo.

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  3. Riclassificazione e reporting

    I saldi si riclassificano negli schemi ufficiali (Conto Economico, Stato Patrimoniale, Rendiconto Finanziario) e nei KPI, per un periodo o per l'anno, confrontando l'Actual con Budget e Forecast. Da ogni valore si scende al dettaglio.

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  4. Analisi degli scostamenti

    Quando un valore si allontana dal budget, dal forecast o dal periodo di confronto, l'agente lo scompone nelle cause principali, le ordina per impatto e raggruppa il resto in un'unica voce. Scrive poi la bozza del commento direzionale, che l'analista rivede e completa.

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  5. Audit e governo del processo

    Dal dato aggregato si risale alle registrazioni di dettaglio, con i riferimenti alla fonte. Le proposte degli agenti e le approvazioni restano registrate e diventano parte della documentazione dei controlli.

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Gli agenti nel processo, le persone alla decisione

Gli agenti lavorano su dati certificati e preparano le attività ripetitive della chiusura: il controller verifica le proposte e decide.

Scopri cosa vuol dire AI-native
  • Che cosa fanno gli agenti

    In fase di caricamento un agente propone il collegamento dei conti non ancora mappati. Negli scostamenti individua le cause principali, le ordina per impatto e scrive la bozza del commento. In ogni area il controller può chiedere report, analisi e chiarimenti in linguaggio naturale e ricevere risposte in tabelle e grafici.

  • Che cosa cambia nell'operatività

    Il controller esamina una coda di proposte invece di collegare i conti uno per uno, riceve gli scostamenti già scomposti nelle cause e può interrogare i dati senza preparare estrazioni. Ne derivano meno lavoro di preparazione e più tempo per l'analisi e per la decisione.

  • Chi decide e come resta sotto controllo

    Il controller accetta o rifiuta ogni proposta, che resta in coda finché non decide, e rivede il commento prima di usarlo. Il modello di AI lo sceglie il cliente. Per ogni azione si sa chi, che cosa, su quale dato e quando: il registro conserva proposte e approvazioni.

Domande frequenti

Il bilancio di verifica arriva da Tarko Finance o dall'ERP già in uso, i dati di commessa da Tarko Project e gli altri dati dai sistemi esterni, come HR, paghe e costi indiretti. Da qualsiasi ERP i dati entrano via file.

I saldi di entità, valute e scenari sono aggregati secondo le regole del gruppo, per periodo o per anno, nella valuta di consolidamento o in quella locale, con i cambi e l'eliminazione delle operazioni tra società del gruppo.

Il team finance configura dimensioni, scenari e regole direttamente nel modulo, senza richiedere sviluppi all'IT.

L'agente analizza i conti non ancora mappati e propone il collegamento a un nodo della gerarchia o a una riga dello schema, con una motivazione e un livello di affidabilità. La proposta resta in coda finché un controller non la accetta o la rifiuta; nella chiusura tutte le proposte partono in coda, qualunque sia il livello.

Da ogni valore aggregato si scende al dettaglio e alla fonte, per riga di schema o per gruppo di conti, senza uscire dal modulo. Le proposte degli agenti e le approvazioni restano registrate.

Conto Economico, Stato Patrimoniale, Rendiconto Finanziario e KPI, con l'Actual a confronto con Budget e Forecast. I report si esportano in PDF e in fogli di calcolo.

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