Gestione della commessa: dal contratto al margine

Partendo dal catalogo dei servizi: in Tarko il servizio venduto porta con sé la struttura della commessa. - Se ogni progetto ridisegna la propria struttura, i progetti non si confrontano, e acquisti, subforniture e spese generali restano fuori dal budget. - Il template dell’item collega la struttura al servizio del catalogo: arrivano già la WBS (Work Breakdown Structure, la scomposizione del lavoro in fasi), le attività per ruolo con l’impegno in ore, le risorse tecniche, gli acquisti, le subforniture, le spese e le spese generali. - All’approvazione i costi a budget diventano il riferimento per ogni consuntivo, e le commesse si confrontano sulla stessa struttura.

Registrandole nel giorno in cui nascono, già legate a commessa e attività. - Le ore scritte a fine mese, a memoria, finiscono a volte sulla commessa sbagliata e spostano un costo senza che nessuno se ne accorga. - In Tarko si registrano in tempo reale, o al più entro la giornata, dall’agenda, dal timesheet o dall’app. L’agente controlla ogni riga e separa quelle conformi da quelle da verificare; sopra la soglia di affidabilità stabilita dall’azienda approva da solo le conformi. - Il project manager esamina in una vista sola soltanto le righe che richiedono una valutazione.

Con una percentuale per ogni commessa, indicata sulla trasferta: in Tarko le spese si ripartiscono da sole secondo quelle percentuali. - Quando un viaggio serve più commesse, dividerne i costi diventa spesso una trattativa interna, e le spese emergono solo a fine mese. - In Tarko la trasferta è un documento a sé, che raccoglie le persone che viaggiano e le commesse coinvolte. Ogni spesa si compila dalla foto dello scontrino e si imputa alla trasferta. Prima di chi approva, l’agente controlla massimali, allegati, ricevute, duplicati e date, e motiva ogni esito. - Ogni commessa riceve la propria quota di costo, già verificata.

Trattando la rifatturazione come una riduzione del costo della commessa, non come un ricavo. - Nei raggruppamenti temporanei di imprese (RTI) capita di rifatturare ad altre imprese il costo di un incarico. Se l’importo finisce tra i ricavi, il fatturato risulta sovrastimato e il margine perde leggibilità. - In Tarko ogni incarico è legato alla subfornitura prevista. La rifatturazione abbassa il costo della commessa e lascia intatti i ricavi, e la piattaforma impedisce di rifatturare più del costo dell’incarico. - Il margine resta leggibile anche nelle commesse in raggruppamento.

In base alla natura del contratto, commessa per commessa, secondo l’OIC 23: in Tarko il criterio si imposta sulla singola commessa. - L’OIC 23 è il principio contabile italiano che regola i lavori in corso su ordinazione. Prevede due criteri: a progetto completato, quando il ricavo si riconosce alla consegna, oppure a corrispettivo maturato, quando si riconosce man mano che il lavoro avanza. Quando produzione e rimanenze si stimano su fogli di calcolo, il valore prodotto nel periodo resta approssimativo. - In Tarko il SAL tecnico misura l’avanzamento reale e fornisce la produzione del periodo su cui il criterio si applica. - La produzione si confronta con il fatturato su un dato misurato, non stimato.