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Il Project Management nell'Era dell'AI
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Tarko Project: ogni commessa, dall'offerta al margine
Tarko Project è il cuore di Tarko. Dall'offerta all'avanzamento, ogni commessa vive su un unico dato condiviso da persone e agenti AI, e il tempo che si libera diventa capacità per far crescere l'azienda.
A chi serve
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Sales Manager
Dal catalogo servizi alla stima dei costi: il Sales Manager prepara offerte che diventano commesse senza ricostruzioni.
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Project Manager e Delivery Officer
La commessa arriva già strutturata dall'offerta, il piano diventa il riferimento per i costi e le righe di ore e spese arrivano già controllate da un agente.
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CFO e Head of Administration
Il piano di fatturazione è parte della commessa, il valore prodotto nel mese è un calcolo e si confronta con il fatturato, e ogni variazione di contratto è tracciata.
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Team Member e HR Manager
Ore e spese si registrano quando nascono, la spesa si compila dalla foto dello scontrino e un agente le verifica prima dell'approvazione: chi approva decide sui casi che lo richiedono.
Come funziona Tarko Project
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Dall'offerta alla commessa
L'offerta ha la stessa struttura della commessa. Alla conferma del cliente la commessa viene generata dall'offerta, e la stima iniziale resta il riferimento per misurare il margine. Se il lavoro viene da una gara, l'offerta parte dai dati già raccolti.
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Contratti e fatturazione
Piano dei lavori, costi e fatture derivano dalle voci vendute. La commessa conserva piano di fatturazione e storico delle variazioni contrattuali.
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Piano, costi e fornitori
Ogni servizio venduto porta con sé la propria struttura di attività, risorse e acquisti, e il margine previsto comprende tutti i costi. Il costo dei fornitori si misura mentre il lavoro avanza, non quando arriva la fattura.
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Ore e spese, con il supporto degli agenti AI
Ore e spese vengono registrate durante il lavoro. Un agente AI verifica le righe, ne motiva l’esito e segnala i casi dubbi. L’azienda definisce se consentire approvazioni automatiche o richiedere sempre una persona.
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Avanzamento e produzione
L'avanzamento reale dei lavori è dichiarato sulla commessa. Il valore prodotto nel mese è un calcolo e non una stima, e si confronta con il fatturato per alimentare il controllo di gestione.
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Gestione della commessa
Dall’offerta al margine: contratto, piano, ore e costi nella stessa commessa.
Scopri il processo -
Analisi della performance di commessa
Con Tarko Project Performance: costi, avanzamento e margini a confronto durante la commessa, con le cause degli scostamenti.
Scopri il processo -
Pianificazione delle risorse
Con Tarko Project Management: competenze, disponibilità e carico di lavoro per assegnare le persone ai progetti.
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Tarko ebook Capacity Planning
Pianificazione delle risorse: cosa deve offrire uno strumento efficace
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Domande frequenti
Quando l'offerta è gestita in un foglio di calcolo, alla firma il project manager deve ricostruire la stima e quella iniziale va persa. In Tarko Project l'offerta ha la stessa struttura della commessa: alla firma la commessa viene generata dall'offerta e la stima resta il riferimento con cui misurare il margine fino alla chiusura.
Amministrazione, project manager e controllo di gestione rielaborano spesso le stesse righe, e le versioni smettono presto di coincidere. In Tarko Project tutti lavorano sulle stesse voci vendute, da cui derivano attività, costi e fatture, e ogni variazione di contratto resta nello storico.
Misurare il costo dalla fattura altera il margine di fine mese: il costo c'è già e la fattura no, o il contrario. In Tarko Project l'incarico al fornitore è legato alla commessa e il costo maturato si misura dall'avanzamento del suo lavoro, anche prima che arrivi la fattura.
Il valore prodotto si stima commessa per commessa e le rimanenze si calcolano fuori dal sistema. In Tarko Project l'avanzamento reale è dichiarato sulla commessa: il valore prodotto nel periodo è un calcolo e si confronta con il fatturato sulla stessa base dati.
Il controllo singolo delle ore è lento e, su decine di righe, quelle che richiedono un approfondimento possono non emergere rispetto alle altre. L'agente fa la prima lettura di ogni riga e separa quelle conformi da quelle da verificare. L'azienda stabilisce quando può approvare in autonomia, in base all'affidabilità della valutazione; nei casi dubbi la decisione resta al project manager, che concentra l'attività sulle sole righe che lo richiedono.
A fine mese si riapre il contratto per decidere quali spese riaddebitare. In Tarko Project le regole di riaddebito si scrivono una volta, per tipo di rimborso, e si applicano a ogni spesa registrata; l'agente dei rimborsi controlla la spesa prima dell'approvazione e motiva ogni esito. Le spese da riaddebitare arrivano in fattura secondo regole già decise.
Sì. L'azienda stabilisce il livello di autonomia, processo per processo, e può prevedere che l'agente non approvi mai in autonomia: in tal caso predispone l'analisi e la decisione resta alla persona. Il livello può essere modificato nel tempo, man mano che cresce la fiducia nei risultati.
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