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Tarko è progettato per far lavorare insieme persone e agenti AI sugli stessi dati e sugli stessi processi di commessa.
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Tarko è il software AI-native specializzato nella gestione delle commesse, applicato agli incarichi di uno studio legale: partner, practice group leader e amministrazione lavorano su una fonte unica per contratti, ore fatturabili, consulenti esterni e redditività dei clienti, sullo stesso dato.
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Contratti, ore, collaboratori e margini su sistemi separati rendono più difficile il controllo economico delle pratiche.
PAIN POINT
Contratti, ore e fatture su sistemi distinti
BENEFICIO RISOLUTIVO
Contratti, ore e fatturazione sono collegati ai singoli incarichi sulla stessa piattaforma.
PAIN POINT
Collaboratori esterni fuori dalle pratiche
BENEFICIO RISOLUTIVO
Costi e contratti dei collaboratori esterni sono monitorati per pratica.
PAIN POINT
Stato delle pratiche e carichi poco visibili
BENEFICIO RISOLUTIVO
Stato degli incarichi e carichi sono consultabili per practice group.
PAIN POINT
Report manuali e margini noti troppo tardi
BENEFICIO RISOLUTIVO
Marginalità di clienti e incarichi disponibile durante l’esecuzione, senza report manuali.
Gli agenti AI leggono ore, costi e fatturazione di ogni incarico e mostrano la redditività per cliente e per pratica, con il dettaglio dietro ogni valore.
Per ogni incarico, l'agente AI indica quali verifiche sono già state eseguite e quali richiedono una validazione, riportando motivazione e l'affidabilità della valutazione. I partner e i responsabili intervengono solo dove necessario.
Le verifiche ricorrenti su ore e spese di ogni incarico vengono delegate agli agenti AI ed eseguite prima dell’approvazione e registrate.
Dove un controllo ha esito positivo, l'agente AI segnala il caso con il motivo e lo sottopone a un responsabile.
Partner e responsabili si concentrano sui casi dubbi e sui margini delle pratiche. Le verifiche ricorrenti su ore e spese sono svolte dagli agenti AI, con visione della redditività per cliente e per incarico. Il tempo liberato diventa potenziale per l'attività professionale verso i clienti.
Gli agenti AI operano su ore, costi e fatturazione di ogni incarico presente in Tarko rispettando le autorizzazioni dell'utente.
Le decisioni sugli incarichi restano ai professionisti, l'azienda stabilisce quanta autonomia delegare agli agenti AI.
Ogni verifica è registrata con il relativo motivo ed è riconducibile al dato di origine.
È una piattaforma che gestisce incarichi e pratiche come commesse: contratti, ore fatturabili, consulenti esterni e redditività dei clienti sullo stesso dato. In Tarko, il software AI-native di Akeron, gli agenti specializzati eseguono le verifiche ricorrenti e ne documentano l'esito.
Margini, previsioni e flussi di cassa sono consultabili per cliente e incarico durante il lavoro, senza attendere i report di fine mese.
Contratti e costi dei collaboratori sono collegati alle pratiche, e possono essere monitorati insieme alle ore dei professionisti interni.
Practice group leader, partner e amministrazione lavorano sullo stesso dato: contratti, timesheet e fatturazione sono allineati senza riconciliazioni tra sistemi separati.
I timesheet confluiscono nella fatturazione, preparata in automatico a fine mese, con gli errori manuali e i ritardi amministrativi ridotti.
Gli agenti AI accedono soltanto ai dati che ll'utente che li utilizza è autorizzato a vedere, lavorano su dati certificati entro regole definite dall'azienda e ogni azione è registrata, con una persona responsabile dell'esito.
Parliamo di come il tuo studio gestisce incarichi, ore e fatturazione.
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Nella demo seguiamo un incarico dal contratto alla fatturazione e vediamo gli agenti AI eseguire le verifiche ricorrenti sui processi del tuo studio.
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