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Come gestire un team di progetto nell’era dell’AI

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Mon, 02 Nov 2026 18:00:54 GMT

La fase di execution è quella in cui i progetti si vincono o si perdono. Non nella pianificazione: anche il piano perfetto diventa carta straccia quando incontra la realtà. È in execution che emergono i problemi veri: le risorse sovraccariche, i ritardi che si accumulano, le comunicazioni che si inceppano, le decisioni che vengono rimandate.

AI e project management nelle aziende di servizi | Tarko by Akeron

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:58:45 GMT

L’intelligenza artificiale non sta arrivando nel project management. È già lì. I project manager la usano ogni giorno, spesso senza saperlo, attraverso strumenti che sintetizzano verbali di riunione, suggeriscono priorità, generano bozze di report. Il cambiamento è in corso, e sta accelerando.

La domanda non è se l’AI cambierà il project management. È già cambiato. La domanda è come governare questo cambiamento – capire cosa automatizzare, cosa presidiare, cosa imparare a fare diversamente.

Questo articolo analizza l’impatto concreto dell’AI sulla gestione dei progetti nelle aziende di servizi professionali: engineering, consulenza, IT services, facility management. Non teoria – casi d’uso, implicazioni pratiche e una prospettiva su dove il ruolo del project manager si sta evolvendo.

Gestione commesse e contratti passivi ricorrenti

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:58:43 GMT

Software per la gestione dei contratti passivi a fatturazione ricorrente

Negli ultimi anni le aziende hanno modificato sostanzialmente le modalità con cui acquisiscono servizi e prodotto strumentali allo sviluppo del proprio business. Infatti, se in passato le aziende acquistavano beni o servizi capitalizzandone il costo tra le immobilizzazioni, oggi si ricorre sempre di più a contratti di noleggio o di licenza d’uso.
Noleggiare uno spazio server, un centralino in cloud, una stampante, un software gestionale, un’auto aziendale è sempre più frequente nella quotidianità di ogni impresa.
Questa nuova modalità di gestione ha però introdotto nuove complessità organizzative che numerose aziende non sono in grado di fronteggiare. Ogni mese l’ufficio amministrativo deve controllare, registrare, imputare e far autorizzare micro-fatture ricorrenti, spesso di difficile interpretazione e quindi imputazione.
Proprio sulla base di queste premesse che abbiamo esteso le funzionalità di Akeron PBA verso una corretta gestione dei contratti passivi a fatturazione ricorrente. Un nuovo modulo in grado di:

Forecast di commessa: dai dati di progetto al CFO

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:58:38 GMT

Una delle domande più difficili che un CFO può fare al suo team di progetto è anche la più ovvia: dove siamo adesso, e dove finiremo?

In teoria la risposta dovrebbe essere immediata. In pratica, nella maggior parte delle aziende di servizi professionali, richiede giorni di lavoro. I dati sono distribuiti tra sistemi diversi — timesheet, contabilità, project management tool. Vengono aggregati a mano in Excel. Il risultato è un report che arriva con due o tre settimane di ritardo e che non è confrontabile con il budget originale in modo sistematico.

Quando il report è pronto, le decisioni che avrebbe potuto supportare sono già state prese – con meno informazioni. Questo articolo spiega come strutturare il reporting di commessa verso la direzione finanziaria, quali metriche contano davvero e come l’AI sta rendendo automatico un processo che oggi richiede troppo tempo.

Earned Value Management: guida pratica per i servizi professionali

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:58:30 GMT

L’Earned Value Management (EVM) è uno dei metodi più potenti per il controllo di commessa. Nata nel settore della difesa americana negli anni Sessanta, questa metodologia è oggi lo standard di riferimento per il project control nelle organizzazioni più avanzate, e sta diventando accessibile anche alle aziende di servizi professionali grazie agli strumenti software e all’AI.

Molti project manager conoscono il concetto di EVM ma non lo usano nella pratica, perché il calcolo manuale è complesso e richiede una disciplina nella raccolta dati che spesso le organizzazioni non hanno. Questo articolo spiega cos’è l’EVM, come si calcola con esempi concreti e come applicarlo nelle aziende di servizi professionali.

Digitalizzazione delle aziende a commessa: le tendenze da conoscere | Tarko

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:52:56 GMT

La trasformazione digitale è un processo ormai consolidato e, negli ultimi due anni, la sua crescita è stata così forte che non esiste impresa che non ne sia stata toccata. Per le aziende che lavorano a commessa, abbiamo identificato 5 trend chiave da conoscere per rimanere competitivi e per cogliere opportunità e miglioramenti che la digitalizzazione ha introdotto.

A che velocità stai andando? Misura le performance aziendali

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:52:54 GMT

L’indicatore di cui ogni azienda non può fare a meno per gestire e monitorare correttamente le proprie commesse

L’obiettivo di ogni imprenditore è adottare tutte le strategie possibili per migliorare le performance aziendali e favorire una crescita economica, patrimoniale e di mercato.

Ogni decisione presa ha effetti nel breve, medio e lungo termine. Pensiamo, ad esempio, alle scelte operative in fase di creazione di un team di commessa, alle decisioni relative ai servizi in outsourcing o alle scelte strategiche legate all’ingresso in nuovi mercati o alla creazione di nuove aree di business: tutto questo può avere un impatto significativo sulle prestazioni aziendali.

Troppo spesso, però, i manager riscontrano difficoltà nel misurare gli effetti di ogni loro azione attraverso gli indicatori giusti, pur essendo consapevoli che i dati aziendali rappresentano una fonte fondamentale per definire obiettivi e strategie.

I progetti e le commesse aziendali sono ricchi di informazioni significative, ma l’utilizzo contemporaneo di più sistemi o di soluzioni non integrate porta alla dispersione dei dati, con effetti negativi sulla qualità delle informazioni e sul raggiungimento dei risultati.

Akeron PBA riunisce tutti i dati operativi relativi a commesse e progetti in un unico sistema, li integra attraverso un algoritmo basato sulla loro stratificazione ed è in grado di ricondurre la prestazione aziendale a un semplice indicatore: la velocità oraria.

Questo indicatore, che considera i tempi impiegati nella lavorazione delle commesse e il loro valore economico, consente di prendere decisioni tempestive e soprattutto informate riguardo a:

Tecnologia mobile nelle aziende che lavorano a commessa

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:52:51 GMT

Per le aziende che lavorano a commessa, l’utilizzo di applicazioni mobile per la gestione di processi correlati alle risorse umane è di primaria importanza.

Tale tecnologia soddisfa la necessità di gestire il personale in trasferta o al di fuori della mura aziendali, trasformando l’interazione con i dipendenti e garantendo un miglioramento operativo.

Akeron PBA, grazie alla funzionalità Diario, dedicata proprio alle risorse che lavorano spesso fuori azienda consente, tramite App, una rendicontazione puntuale delle attività previste nella giornata lavorativa.
La funzionalità di inizio/chiusura attività, con il rilevamento della posizione permette di registrare spostamenti, tempi lavorati e sede del cliente di riferimento.

Il primo vantaggio che ne deriva riguarda l’erogazione di un miglior servizio all’azienda cliente: l’elaborazione dei dati più precisa e veloce consente, infatti, di comunicare al cliente in real-time lo stato di avanzamento lavori e farlo accedere ad un controllo immediato dei costi sostenuti.
Poi c’è un indubbio miglioramento dei processi gestionali interni. Incentivare il proprio personale all’utilizzo del mobile per la rendicontazione degli elementi salienti delle attività svolte fornisce all’azienda informazioni utili e tempestive per la fatturazione e la contabilità industriale di commessa.

E’ chiaro quindi che la tecnologia mobile nella gestione di commesse aziendali migliora complessivamente gli aspetti amministrativi, l’analisi dei costi e il presidio dei processi.

Le criticità delle Società di Ingegneria: risolverle con un Software Gestione Commesse

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:52:50 GMT

Dalla stima dei costi alla redditività: il valore della pianificazione nelle commesse

Secondo una ricerca del Project Management Institute, il 28% dei progetti fallisce perché basati su una stima dei costi imprecisa.

L’analisi parziale dei requisiti del cliente, la mancata visibilità sui costi, disponibilità e skill delle risorse umane sono tra le principali cause di questa tendenza.

Nelle società di ingegneria, si aggiunge a queste anche la complessità dei progetti. Complessità che richiede l’impiego di molte ore e numerose risorse per l’elaborazione di analisi preliminari e studi di fattibilità non subito imputabili ad una commessa effettiva.

Ecco perché in questo contesto assume rilevanza l’analisi preventiva dei costi. Tale analisi ha l’obiettivo permettere una corretta valutazione dei costi associati alle fasi precedenti all’esecuzione del progetto e, attraverso l’imputazione corretta di tempi, risorse e materiali utilizzati nelle fasi di pre-sales, garantisce anche una precisa definizione del mark-up.

Come fare? Per minimizzare l’eventuale perdita di profitti si ricorre ad una combinazione di dati storici di progetti implementati e requisiti attuali grazie a cui è possibile simulare scenari previsionali che tengano conto di risorse impiegate, ore lavorate, tariffe orarie e redditività complessiva.

Akeron Enterprise Resource Planning dispone di funzionalità integrate che permettono proprio di storicizzare e analizzare l’andamento di ogni progetto per specifiche dimensioni (settore, team di lavoro, tempi, risorse tecniche e materiali utilizzati). I vantaggi concorrono alla realizzazione di un corretto studio di fattibilità che consente:

KPI e HR: indicatori strategici per gestire le risorse umane

marketingakeron@akeron.com (Akeron) — Thu, 29 Oct 2026 16:52:48 GMT

Con la trasformazione digitale, le aziende sono state chiamate all’utilizzo di soluzioni tecnologiche più o meno avanzate per adattarsi sia ai cambiamenti del contesto esterno, principalmente per non soccombere alla concorrenza, sia alla revisione di molti processi interni. In questo senso, le imprese presenti sul mercato hanno assistito ad un rapido declino degli strumenti di supporto tradizionali per dare spazio ad un utilizzo diffuso di software in grado di snellire ed ottimizzare i processi aziendali.
Al posto di fogli e schedari queste nuove soluzioni gestionali sono in grado di memorizzare una mole considerevole di dati, che se opportunamente utilizzati e trasformati in report, possono ricoprire un ruolo determinante fornendo informazioni significative per l’ottimizzazione del business.

Anche nell’ambito delle risorse umane, i responsabili hr possono disporre di dati personali, dati relativi a ruoli, competenze, capacità, ore lavorate e altri, che possono offrire una visibilità a 360 gradi sul capitale umano.
Questi dati possono quindi essere aggregati in indicatori – o Key Performance Indicators – e letti al fine di valorizzare gli aspetti più strategici della funzione HR: