Gestire correttamente l’economia di un progetto è fondamentale per assicurarsi che non solo vengano rispettati i budget, ma anche che ogni fase del progetto contribuisca positivamente al risultato finale. Il monitoraggio continuo dei costi, dei ricavi e dei margini è essenziale per ottenere una visione chiara e tempestiva dell’andamento economico, per prendere decisioni più informate e ottimizzare la redditività.
Ogni progetto ha un flusso economico complesso che include costi di manodopera, acquisti, rimborsi e ricavi. Avere una visione completa di questi movimenti è fondamentale per capire come sta evolvendo il progetto e per intervenire in tempo utile se ci sono scostamenti dai target economici. Utilizzare report aggregati che raccogliamo tutte queste informazioni in un unico posto consente di ottenere una panoramica precisa e sempre aggiornata, riducendo il rischio di errori e aumentando l’efficienza del processo decisionale.
Un buon sistema di analisi economica del progetto deve concentrarsi su alcuni obiettivi chiave per garantire un controllo preciso dei flussi finanziari:
confrontare fatturato e prodotto per il calcolo delle rimanenze (LISO): monitorare costantemente il flusso di cassa, tenendo traccia delle rimanenze e verificando che siano correttamente contabilizzate.
confrontare il valore della produzione con i costi per determinare il MOL (margine operativo lordo): questo confronto aiuta a capire la redditività del progetto e a fare aggiustamenti tempestivi se necessario.
distinzione tra costi registrati e costi accertati: questo passaggio consente di stimare in modo più accurato il valore delle fatture da ricevere, ottimizzando la gestione dei crediti e dei flussi di cassa.
Oltre all’analisi complessiva di un progetto, è importante monitorare anche le singole milestone. Le fasi specifiche di un progetto possono presentare dinamiche diverse, e analizzarle individualmente consente di individuare eventuali aree di inefficienza o problematiche in anticipo. Un monitoraggio regolare delle performance a livello di milestone, con focus sui KPI principali come il Valore della Produzione, LISO e MOL, è fondamentale per mantenere il controllo durante tutto il ciclo di vita del progetto. Inoltre, la possibilità di analizzare i risultati per azienda, cliente, commessa o business unit aiuta a individuare tempestivamente trend e criticità, consentendo di prendere decisioni più mirate e di ottimizzare le risorse.
Un sistema di monitoraggio economico ben strutturato offre la possibilità di intervenire rapidamente se emergono inefficienze o scostamenti dal budget previsto. Essere in grado di analizzare i dati in tempo reale e in dettaglio consente di prendere decisioni più rapide e fondate, migliorando l’efficacia e l’efficienza dei progetti. Inoltre, un’analisi accurata dei dati consente di ottimizzare le risorse e ridurre il rischio di spese non pianificate, migliorando la redditività complessiva.
Nel panorama odierno, dove la competitività e l’efficienza sono più che mai cruciali, monitorare e ottimizzare la performance economica di ogni progetto è essenziale. Avere a disposizione strumenti che permettono di aggregare e analizzare costi, ricavi e performance in tempo reale aiuta a prendere decisioni migliori e a garantire che ogni progetto contribuisca positivamente agli obiettivi aziendali. Per chi cerca una soluzione completa per il monitoraggio e l’analisi economica dei progetti, Tarko by Akeron offre una piattaforma che integra tutti questi strumenti, rendendo il processo di analisi fluido, dettagliato e tempestivo, migliorando la gestione economica e il controllo delle performance in ogni fase del progetto.