Le aziende che operano con processi a commessa affrontano una sfida cruciale: gestire correttamente costi, ricavi e rimanenze per garantire bilanci trasparenti. Il rispetto del principio di competenza economica e delle regole previste dall'OIC 23 è fondamentale per assicurare veridicità e conformità contabile, sia nel bilancio annuale sia in quello infrannuale.
Il principio di competenza economica stabilisce che costi e ricavi devono essere registrati nel periodo in cui maturano economicamente, indipendentemente dalla data del pagamento o dell'incasso.
Questo significa che il flusso finanziario non determina la registrazione in bilancio: ciò che conta è quando il costo o il ricavo si manifesta economicamente. È una regola prevista dal Codice Civile per garantire un'immagine fedele dell'andamento dell'impresa.
La competenza economica riguarda il momento in cui si realizza il fatto economico (ad esempio quando il servizio è stato erogato o il lavoro eseguito). La competenza finanziaria riguarda invece il momento del pagamento o dell'incasso. Nelle aziende a commessa il disallineamento tra le due è la norma: gli avanzamenti tecnici (e quindi i costi) non sono quasi mai allineati alle modalità di fatturazione concordate con il cliente. Per questo serve una gestione contabile particolarmente attenta.
A chiarire come imputare costi e ricavi di commessa ha risposto l'OIC (Organismo Italiano di Contabilità) con il principio OIC 23, che definisce i criteri di rilevazione, classificazione e valutazione dei lavori in corso su ordinazione, oltre alle informazioni da fornire in nota integrativa.
L'OIC 23 definisce il lavoro in corso su ordinazione come "un contratto di durata normalmente ultrannuale, finalizzato alla realizzazione di un bene (o una combinazione di beni) o alla fornitura di beni o servizi non di serie, che insieme formino un unico progetto". Il principio individua due criteri di contabilizzazione:
I ricavi vengono rilevati solo a copertura dei costi sostenuti, senza margini anticipati, indipendentemente dal valore del ricavo pattuito con il cliente. Ideale per commesse di breve durata (entro 12 mesi).
I ricavi sono calcolati in base all'avanzamento tecnico o economico della commessa, mettendo progressivamente in evidenza anche la marginalità. La valorizzazione può essere determinata in base alle ore lavorate o con il metodo cost to cost (rapporto tra costi sostenuti e costi totali stimati). Adatto a progetti pluriennali o complessi.
La scelta del metodo dipende dalla soddisfazione di precisi requisiti definiti in dettaglio dal principio OIC 23.
Applicare correttamente l'OIC 23 significa saper gestire in parallelo:
fatturato già emesso,
costi sostenuti,
costi previsti (baseline e forecast),
Una gestione non accurata può generare squilibri in bilancio, riducendo la trasparenza e aumentando i rischi fiscali e gestionali.
La complessità di questi calcoli spinge sempre più imprese a dotarsi di soluzioni software per la gestione delle commesse. Le piattaforme più evolute consentono di:
centralizzare costi, ricavi e avanzamenti,
applicare automaticamente i criteri dell'OIC 23,
produrre report chiari e immediati per CFO e responsabili amministrativi,
collegare l'area finance con il project management.
La corretta applicazione dell'OIC 23 richiede infatti che i dati operativi — SAL, costi sostenuti, ricavi maturati — siano sempre allineati con la contabilità. Tarko integra il controllo economico-finanziario direttamente nella gestione commesse, rendendo automatica la rilevazione per competenza e trasformando la determinazione delle rimanenze in un processo fluido e sicuro.
Per le aziende a commessa, la competenza economica e l'OIC 23 non sono solo obblighi contabili, ma strumenti di trasparenza e competitività. Investire in processi chiari e in software integrati significa migliorare l'affidabilità del bilancio, conquistare la fiducia degli stakeholder e costruire basi solide per la crescita aziendale.
In questo webinar approfondiamo i criteri per la rilevazione, classificazione e valutazione dei lavori in corso su ordinazione, con focus sulle informazioni da fornire in nota integrativa.